各相關(guān)部門(mén)、各學(xué)院：
為提升學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)管理的審批效能，優(yōu)化學(xué)生辦事服務(wù)流程，便利學(xué)生通過(guò)線(xiàn)上途徑申辦學(xué)籍異動(dòng)事宜，本學(xué)期將逐步啟用學(xué)籍異動(dòng)線(xiàn)上申請(qǐng)與審批流程，在過(guò)渡期內(nèi)線(xiàn)上申請(qǐng)和線(xiàn)下辦理同步開(kāi)展，下學(xué)期起全面推進(jìn)線(xiàn)上申請(qǐng)與審批?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、 線(xiàn)上辦理學(xué)籍異動(dòng)的類(lèi)型
休學(xué)、復(fù)學(xué)、保留學(xué)籍、留級(jí)、退學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)。
二、線(xiàn)上辦理流程
（一）電腦端：學(xué)生登錄五邑大學(xué)教學(xué)管理系統(tǒng)——業(yè)務(wù)辦理——學(xué)籍變動(dòng)——學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)——點(diǎn)擊左上角“+增加”——選擇異動(dòng)類(lèi)別。（具體操作流程見(jiàn)附件4）
移動(dòng)端：學(xué)生登錄五邑大學(xué)企業(yè)微信——工作臺(tái)——教務(wù)系統(tǒng)——學(xué)籍變動(dòng)——右下角“我的異動(dòng)申請(qǐng)”——點(diǎn)擊“增加”——選擇異動(dòng)類(lèi)別。
（二）學(xué)生填寫(xiě)相關(guān)信息、上傳支撐材料后提交審核。
（三）相關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人審批：
1.電腦端：登錄教務(wù)管理系統(tǒng)——學(xué)籍管理——學(xué)生信息——學(xué)生異動(dòng)——點(diǎn)擊“查詢(xún)”。查找待審核狀態(tài)下的學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)，點(diǎn)擊“審核狀態(tài)”進(jìn)入審核界面，可點(diǎn)擊“附件”，下載并查看學(xué)生上傳的電子附件材料。
2.移動(dòng)端：登錄五邑大學(xué)企業(yè)微信——工作臺(tái)——教務(wù)系統(tǒng)——流程審核——學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)審核，查看學(xué)生申請(qǐng)變動(dòng)情況和上傳的電子附件材料。
3.若審核無(wú)誤，則選擇“通過(guò)”后保存；若需要學(xué)生修改，則選擇“退回”，并指定退回節(jié)點(diǎn)為“申請(qǐng)人”；若不允許申請(qǐng)學(xué)籍異動(dòng)，則選擇“不通過(guò)”。
（四）線(xiàn)上審批完成后，學(xué)生務(wù)必將紙質(zhì)申請(qǐng)表和支撐材料原件交至教務(wù)處學(xué)籍與考務(wù)科，領(lǐng)取相關(guān)異動(dòng)證明，學(xué)籍異動(dòng)流程辦理結(jié)束，異動(dòng)審核結(jié)果分發(fā)各有關(guān)部門(mén)。
三、申請(qǐng)前提與異動(dòng)材料要求
學(xué)生申請(qǐng)學(xué)籍異動(dòng)前，務(wù)必先聯(lián)系所在學(xué)院輔導(dǎo)員（班主任）或所在學(xué)院學(xué)工辦，確認(rèn)本人符合申請(qǐng)條件后再進(jìn)行線(xiàn)上操作。線(xiàn)上申請(qǐng)時(shí)，須根據(jù)所申請(qǐng)的異動(dòng)類(lèi)型，上傳全部所需的電子版材料。材料不全、不符合規(guī)范者或未按要求簽署承諾者，申請(qǐng)將予以駁回。
（一）復(fù)學(xué)材料
1.學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)表（見(jiàn)附件1）；
2.學(xué)生身份證（正反面）；
3.學(xué)生異動(dòng)家長(zhǎng)知情同意書(shū)（見(jiàn)附件2）；
4.家長(zhǎng)身份證（正反面）或戶(hù)口本（首頁(yè)、家長(zhǎng)頁(yè)、學(xué)生頁(yè)）；
5.情況證明材料（根據(jù)原因二選一）：
5.1因病休學(xué)期滿(mǎn)復(fù)學(xué)需提供二級(jí)甲等以上醫(yī)院康復(fù)證明及學(xué)校醫(yī)務(wù)室意見(jiàn)；
5.2退役復(fù)學(xué)需提供退役證書(shū)。
（二）休學(xué)材料
1.學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)表（見(jiàn)附件1）；
2.學(xué)生身份證（正反面）；
3.學(xué)生家長(zhǎng)知情同意書(shū)（見(jiàn)附件2）；
4.家長(zhǎng)身份證（正反面）或戶(hù)口本（首頁(yè)、家長(zhǎng)頁(yè)、學(xué)生頁(yè)）；
5.情況證明材料（根據(jù)原因二選一）：
5.1因病休學(xué)需提供二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷證明及學(xué)校醫(yī)務(wù)室意見(jiàn)；
5.2其他原因休學(xué)需提供相應(yīng)的證明材料或情況說(shuō)明。
（三）保留學(xué)籍（征兵入伍）材料：
1.學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)表（見(jiàn)附件1）；
2.學(xué)生身份證（正反面）；
3.學(xué)生家長(zhǎng)知情同意書(shū)（見(jiàn)附件2）；
4.家長(zhǎng)身份證（正反面）或戶(hù)口本（首頁(yè)、家長(zhǎng)頁(yè)、學(xué)生頁(yè)）；
5.入伍通知書(shū)。
（四）留級(jí)材料：
1.學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)表（見(jiàn)附件1）；
2.學(xué)生身份證（正反面）；
3.學(xué)生家長(zhǎng)知情同意書(shū)（見(jiàn)附件2）；
4.最新打印的成績(jī)單（成績(jī)?cè)蛘撸?/span>
（五）退學(xué)材料：
1.學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)表（見(jiàn)附件1）；
2.學(xué)生身份證（正反面）；
3.學(xué)生家長(zhǎng)知情同意書(shū)（見(jiàn)附件2）；
4.家長(zhǎng)身份證（正反面）或戶(hù)口本（首頁(yè)、家長(zhǎng)頁(yè)、學(xué)生頁(yè)）。
（六）材料格式要求
1.表格填寫(xiě)：附件1、附件2需打印后手寫(xiě)簽字，不可使用電子簽名；
2.文件格式：上傳材料必須完整、內(nèi)容清晰可辨；
3.證明有效性：因病休學(xué)及復(fù)學(xué)所提供的診斷證明材料必須有醫(yī)院公章，未蓋章視為無(wú)效材料；
4.委托辦理：如學(xué)生無(wú)法親自辦理，除上述材料外，還需上傳《學(xué)籍異動(dòng)委托辦理授權(quán)委托書(shū)》（附件3）及雙方身份證復(fù)印件；
6.最終歸檔：所有異動(dòng)流程線(xiàn)上審批結(jié)束后，申請(qǐng)人須將線(xiàn)上上傳全部材料的紙質(zhì)版提交至教務(wù)處學(xué)籍與考務(wù)科，方可領(lǐng)取相關(guān)異動(dòng)證明。
五、注意事項(xiàng)
（一）各審核部門(mén)需指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)教學(xué)管理系統(tǒng)中學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)的審核工作，確保流程及時(shí)處理。
（二）原則上異動(dòng)申請(qǐng)當(dāng)天應(yīng)全部辦理完成，最多不超過(guò)3天，如有特殊情況學(xué)院應(yīng)及時(shí)告知教務(wù)處學(xué)籍與考務(wù)科。
（三）線(xiàn)上學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)、審核工作處于運(yùn)行初期階段，各相關(guān)學(xué)院和職能部門(mén)如在審核辦理過(guò)程中遇到問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)與教務(wù)處學(xué)籍與考務(wù)科溝通解決。
請(qǐng)各部門(mén)高度重視，密切配合，共同推進(jìn)學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)線(xiàn)上辦理工作高效運(yùn)行。
附件：1.五邑大學(xué)學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)表
2.五邑大學(xué)學(xué)生家長(zhǎng)知情同意書(shū)
3.學(xué)籍異動(dòng)委托辦理授權(quán)委托書(shū)
4.學(xué)籍異動(dòng)操作流程
教務(wù)處
2026年4月15日
