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為進(jìn)一步規(guī)范我處采購(gòu)行為，提高經(jīng)費(fèi)的使用效益，促進(jìn)公平交易和廉政建設(shè)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就我處采購(gòu)管理工作規(guī)定如下：

一、加強(qiáng)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)，成立后勤處采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

組 長(zhǎng)：吳卓強(qiáng)

副組長(zhǎng)：李平輝

成 員：相關(guān)科室負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、鐘毅華。

后勤處采購(gòu)小組主要職責(zé)如下：

（一）監(jiān)督和檢查各科（所）實(shí)施采購(gòu)工作；

（二）審定重要項(xiàng)目的采購(gòu)文件和采購(gòu)合同書(shū)；

（三）組織采購(gòu)評(píng)審工作（包括采購(gòu)項(xiàng)目的文件編寫(xiě)、發(fā)放和接收，采購(gòu)信息發(fā)布），確定采購(gòu)方式和供應(yīng)商；

（四）組織采購(gòu)驗(yàn)收工作。

此外，采購(gòu)項(xiàng)目的需求書(shū)、合同編寫(xiě)、采購(gòu)資料管理以及其它準(zhǔn)備工作等由相應(yīng)的科（室）負(fù)責(zé)。

二、實(shí)行分級(jí)采購(gòu)管理制度。根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定和采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn),各種項(xiàng)目采購(gòu)按以下級(jí)別管理：

（一）3萬(wàn)元（含3萬(wàn)元）以上的工程和2萬(wàn)元（含2萬(wàn)元）以上的貨物采購(gòu)以及所有服務(wù)采購(gòu)由學(xué)校招投標(biāo)管理中心負(fù)責(zé)采購(gòu)，相關(guān)科（所）負(fù)責(zé)管理。

（二）0.5萬(wàn)元（含0.5萬(wàn)元）以上3萬(wàn)元以下的工程和0.5萬(wàn)元（含0.5萬(wàn)元）以上2萬(wàn)元以下的貨物采購(gòu)由后勤處采購(gòu)小組負(fù)責(zé)采購(gòu)，相關(guān)科（所）負(fù)責(zé)管理。

（三）0.5萬(wàn)元以下的零星維修項(xiàng)目報(bào)處長(zhǎng)審定后，由處長(zhǎng)分派相關(guān)科（所）負(fù)責(zé)采購(gòu)和管理。商鋪出租以及藥品、燃油和水電材料等項(xiàng)目采購(gòu),不論額度大小按學(xué)校要求均由校招投標(biāo)管理中心負(fù)責(zé)。

三、實(shí)行采購(gòu)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)批制度。為加強(qiáng)宏觀(guān)管理,所有采購(gòu)項(xiàng)目不論額度大小都要進(jìn)行立項(xiàng)。經(jīng)逐級(jí)審批同意后的項(xiàng)目才能組織采購(gòu)。對(duì)0.5萬(wàn)元（含0.5萬(wàn)元）以上的采購(gòu)項(xiàng)目要按學(xué)校規(guī)定程序立項(xiàng)，填寫(xiě)立項(xiàng)申請(qǐng)表，并報(bào)送相關(guān)部門(mén)審批。立項(xiàng)時(shí)要說(shuō)明采購(gòu)理由，采購(gòu)項(xiàng)目、數(shù)量、規(guī)格及技術(shù)需求，采購(gòu)預(yù)算，等等。

四、實(shí)行采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)（結(jié)）算審核制度。為規(guī)范管理，所有采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)（結(jié)）算要經(jīng)后勤處預(yù)（結(jié)）算員進(jìn)行審核通過(guò)后，才能進(jìn)入采購(gòu)的下一程序。工程類(lèi)項(xiàng)目的預(yù)（結(jié)）算要按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》要求執(zhí)行。對(duì)0.5萬(wàn)元（含0.5萬(wàn)元）以上的項(xiàng)目除由后勤處預(yù)（結(jié)）算員審核外，還要送校審計(jì)處審核。

五、實(shí)行采購(gòu)驗(yàn)收制度。為加強(qiáng)監(jiān)督，所有采購(gòu)項(xiàng)目不論額度大小，完工后都必須組織驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格并辦理相應(yīng)驗(yàn)收手續(xù)的項(xiàng)目才能進(jìn)行結(jié)算。后勤處采購(gòu)小組負(fù)責(zé)采購(gòu)的項(xiàng)目由后勤處采購(gòu)小組組織驗(yàn)收；科（室）負(fù)責(zé)采購(gòu)的項(xiàng)目由各科（室）組織驗(yàn)收。

六、由后勤處采購(gòu)小組負(fù)責(zé)采購(gòu)的項(xiàng)目要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和預(yù)算金額選擇邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源等方式采購(gòu)。由科（室）負(fù)責(zé)采購(gòu)的項(xiàng)目可參照上述方式進(jìn)行采購(gòu)，力求采購(gòu)結(jié)果價(jià)格低于市場(chǎng)平均價(jià)格、質(zhì)量?jī)?yōu)良和服務(wù)良好。

七、由后勤處采購(gòu)小組負(fù)責(zé)采購(gòu)的項(xiàng)目要簽訂項(xiàng)目采購(gòu)合同，合同要求可參照學(xué)校組織采購(gòu)的項(xiàng)目合同規(guī)定編寫(xiě)。由科（室）負(fù)責(zé)采購(gòu)的項(xiàng)目，要與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量保證書(shū)。

八、所有采購(gòu)工作都要遵循公開(kāi)、公平、公正、規(guī)范、擇優(yōu)、誠(chéng)實(shí)信用、簡(jiǎn)便高效和物有所值的原則，從維護(hù)學(xué)校利益出發(fā)，既要保證工作效率，又要最大限度地提高經(jīng)費(fèi)的使用效益。

九、所有應(yīng)當(dāng)招標(biāo)采購(gòu)的項(xiàng)目不得化整為零、降低級(jí)別采購(gòu)、簡(jiǎn)化采購(gòu)或采取其它方式規(guī)避招標(biāo)。否則，后勤處不予結(jié)算，并追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

十、各科（室）在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不得擅自增加采購(gòu)數(shù)量。確需增加的，根據(jù)學(xué)校規(guī)定應(yīng)控制在中標(biāo)價(jià)的10%以?xún)?nèi)，說(shuō)明理由，并辦理鑒證和逐級(jí)報(bào)批手續(xù)后才能實(shí)施。緊急情況下需增加采購(gòu)數(shù)量的，也應(yīng)口頭報(bào)請(qǐng)分管副處長(zhǎng)和處長(zhǎng)同意，事后及時(shí)補(bǔ)辦簽批手續(xù)。否則，后勤處不予結(jié)算，并追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

附：后勤處采購(gòu)申請(qǐng)表(一)、后勤處采購(gòu)申請(qǐng)表(二)、后勤處工程類(lèi)采購(gòu)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收告

后 勤 處

二○一一年十月三十日